Καταχώριση τιμολογίου προμηθευτή και ενημέρωση αποθέματος
Καταχώρισε παραλαβές από προμηθευτές και ενημέρωσε τα αποθέματα WooCommerce μέσα από το ECOM Manager.
Βήμα 1 — Ελέγχουμε το προϊόν
Ανοίγουμε την καρτέλα του προϊόντος και ελέγχουμε το διαθέσιμο απόθεμα. Στο παράδειγμα, υπάρχουν 5 τεμάχια.
Βήμα 2 — Δημιουργούμε τιμολόγιο προμηθευτή
Από το μενού Προμηθευτές → Τιμολόγιο Προμηθευτή ξεκινάμε νέα καταχώριση. Επιλέγουμε τον προμηθευτή και συμπληρώνουμε τα στοιχεία του παραστατικού.
Βήμα 3 — Προσθέτουμε τα προϊόντα
Εντοπίζουμε το προϊόν με barcode scanner ή αναζήτηση και καταχωρίζουμε την ποσότητα που παραλάβαμε και την τιμή αγοράς ανά μονάδα.
Βήμα 4 — Αποθηκεύουμε και οριστικοποιούμε
Ολοκληρώνουμε το τιμολόγιο σύμφωνα με τη διαδικασία της εφαρμογής. Στο παράδειγμα παραλαμβάνουμε 5 επιπλέον τεμάχια.
Προσοχή: Η αποθήκευση ενός προσχεδίου δεν ταυτίζεται με την οριστικοποίηση που ενεργοποιεί την ενημέρωση του αποθέματος.
Βήμα 5 — Ελέγχουμε το νέο απόθεμα
Μετά την οριστικοποίηση, το απόθεμα αυξάνεται από 5 σε 10 τεμάχια. Επιβεβαιώνουμε την αλλαγή τόσο στο ECOM Manager όσο και στο WooCommerce.
Βήμα 6 — Ελέγχουμε τις πληροφορίες της καρτέλας
Σύμφωνα με την παρουσίαση, η καρτέλα προϊόντος εμφανίζει πληροφορίες όπως το τελευταίο τιμολόγιο, τον προμηθευτή, την τιμή αγοράς, την τιμή πώλησης και το περιθώριο κέρδους.
Τι κερδίζουμε από τη διαδικασία
- Ενιαία καταχώριση παραλαβών: Το τιμολόγιο και τα παραληφθέντα προϊόντα καταγράφονται στην ίδια ροή εργασίας.
- Ενημέρωση αποθέματος: Η ποσότητα ενημερώνεται μετά την οριστικοποίηση.
- Ιστορικό αγορών: Οι πληροφορίες προμηθευτή και κόστους είναι διαθέσιμες στην καρτέλα του προϊόντος.
- Λιγότερες επαναλήψεις: Περιορίζεται η ανάγκη για ξεχωριστή χειροκίνητη καταχώριση στο WooCommerce.